IBM:“魔鬼”訓(xùn)練,為員工描繪學(xué)習(xí)藍(lán)圖,將素質(zhì)教育日常化
有人稱IBM的新員工培訓(xùn)是"魔鬼訓(xùn)練營",因?yàn)榕嘤?xùn)過程非常艱辛。除行政管理類人員只有為期兩周的培訓(xùn)外,IBM所有銷售、市場和服務(wù)部門的員工全部要經(jīng)過三個月的"魔鬼"訓(xùn)練,內(nèi)容包括:了解IBM內(nèi)部工作方式,了解自己的部門職能;了解IBM的產(chǎn)品和服務(wù);專注于銷售和市場,以摸擬實(shí)踐的形式學(xué)習(xí)IBM怎樣做生意,以及團(tuán)隊(duì)工作和溝通技能、表達(dá)技巧等。這期間,十多種考試像跨欄一樣需要新員工跨越,包括:做講演,筆試產(chǎn)品性能,練習(xí)扮演客戶和銷售市場角色等。全部考試合格,才可成為IBM的一名新員工,有自己正式的職務(wù)和責(zé)任。之后,負(fù)責(zé)市場和服務(wù)部門的人員還要接受6至9個月的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與拓展培訓(xùn)。
事實(shí)上,在IBM培訓(xùn)從來都不會停止。在IBM,不學(xué)習(xí)的人不可能呆下去。從進(jìn)入IBM的第一天起,IBM就給員工描繪了一個學(xué)習(xí)的藍(lán)圖。課堂上,工作中,經(jīng)理和師傅的言傳身教,員工自己通過公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)自學(xué),總部的培訓(xùn)以及到別的國家工作和學(xué)習(xí)等等,龐大而全面的培訓(xùn)系統(tǒng)一直是IBM的驕傲。鼓勵員工學(xué)習(xí)和提高,是IBM培訓(xùn)文化的精髓。如果哪個員工要求漲薪,IBM可能會猶豫;如果哪個員工要求學(xué)習(xí),IBM肯定會非常歡迎。
IBM非常重視素質(zhì)教育,基于此,IBM設(shè)置了"師傅"和培訓(xùn)經(jīng)理這兩個角色,將素質(zhì)教育日?;C總€新員工到IBM都會有一個專門帶他的"師傅"。而培訓(xùn)經(jīng)理是IBM專門為照顧新員工、提高培訓(xùn)效率而設(shè)置的一個職位。
宜家(IKEA)在五大洲的30多個國家擁有170多家分店。宜家不喜歡把人放在一間屋子里整齊地坐好聽老師講課,"服務(wù)行業(yè)本身不適合這種方式的培訓(xùn),因為涉及到產(chǎn)品和顧客,你總不能把產(chǎn)品拆了,把各式各樣的顧客拉到這里來做示范吧?"因此,宜家的培訓(xùn)是在員工之間,尤其是在新老員工之間,進(jìn)行每時每刻、隨時隨地的經(jīng)驗(yàn)分享與言傳身教。宜家的培訓(xùn)規(guī)劃有很多種,就英語來說,宜家一方面會聘請外教,另一方面也會送員工去語言培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)。宜家認(rèn)為,更實(shí)用也更便利的是公司內(nèi)部的環(huán)境,宜家是一家跨國公司,工作語言是英語,而在和客戶打交道的時候,也會經(jīng)常碰到客戶講英語的情況,在這種現(xiàn)實(shí)場景中學(xué)習(xí)語言可謂得天獨(dú)厚。
宜家還有一個特別之處,就是它的"外援"--來自瑞典總部的員工,分布在宜家的各個方面,并不都是管理人員。這樣做的目的是希望把宜家的企業(yè)文化滲透到每一個細(xì)胞里去,而不只局限于"頭腦"部分。 所以都會做一些戶外拓展活動;
Sony:培訓(xùn)“走在前面”
Sony在短短的三年時間內(nèi),由北京一個城市迅速擴(kuò)展到全中國,現(xiàn)在已分別在二十多個城市設(shè)立了分公司或辦事處,產(chǎn)品銷售與服務(wù)覆蓋了幾乎全部的大中城市和部分小城市。在這么短的時間內(nèi),Sony公司正是依靠了有力的培訓(xùn)方式,使眾多中方職員迅速成長起來,擔(dān)負(fù)起大部分地區(qū)負(fù)責(zé)人的要職,成為公司經(jīng)營管理的中堅(jiān)力量。Sony一再強(qiáng)調(diào)的是"走在前面"的培訓(xùn)模式。每位新上任的中方職員都會接受"角色轉(zhuǎn)化"課程的專項(xiàng)培訓(xùn),使新員工從一名"超級銷售員"向"職業(yè)經(jīng)理人"過渡。人事、財(cái)務(wù)、傳媒公關(guān)、物流、法務(wù)甚至總務(wù)部門都會派出專業(yè)人員集中為他們作相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使其全面提高作為一名"指揮員"所應(yīng)具備的各項(xiàng)素質(zhì)。
為了便于各地業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的交流,以及提高職員的綜合業(yè)務(wù)水平,Sony為此建立了有效的流動機(jī)制,通過不同城市間員工的調(diào)動和不同業(yè)務(wù)間的輪換,好的工作經(jīng)驗(yàn)被推廣到其它城市,一批批精通多項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工也隨之成長起來。
與許多新業(yè)務(wù)的開展一樣,遠(yuǎn)在新的分公司或辦事處成立半年之前,公司的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與人事部門已經(jīng)開始了對外派人員的培訓(xùn)工作。通過崗位的調(diào)動或是臨時性派往相關(guān)地區(qū)工作,使候選人得以有機(jī)會全面接觸未來所要擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù)以及責(zé)任。同時,人事部門制定出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃使其能從理論上達(dá)到一定的業(yè)務(wù)水平和管理水平。這種"走在前面"的培訓(xùn)不僅對企業(yè)來說是必要的,對中方職員的個人發(fā)展也提供了很好的基礎(chǔ)。
一個人一件貨物節(jié)省兩秒鐘時間,每天37萬UPS人能節(jié)省多少時間?這是一筆多么巨大的財(cái)富。面對特殊貨物的時候,UPS員工還會接受個性化培訓(xùn)。一個比較經(jīng)典的故事是這樣的:UPS受托遞送一批吉他,但客戶要求,吉他送到收件方手中時,音色不能發(fā)生任何變化。長途飛行中貨物的顛簸是難免的,為了圓滿地完成客戶所托,UPS專門送一些遞送人員去學(xué)習(xí)調(diào)音。這樣,等到收件人收到吉他、撥弄琴弦時,他會驚喜地發(fā)現(xiàn),吉他的音色美妙如初。這種常規(guī)性和個性化相結(jié)合的培訓(xùn),使新員工很快成為UPS的合格員工。
拓展訓(xùn)練給公司帶來的收益:為受訓(xùn)公司的選拔與錄用提供一定的依據(jù),達(dá)到認(rèn)同團(tuán)隊(duì)、融入團(tuán)隊(duì)的目的。加深員工對企業(yè)文化的理解,增加員工對企業(yè)的歸屬感;培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)主動溝通、主動配合的工作方式,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。